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Neuer Sicherheitsstandard bei Überweisungen
Ab Oktober tritt eine neue Regelung im Zahlungsverkehr in Kraft: Bei Überweisungen prüfen Banken künftig, ob der angegebene Empfängername mit der IBAN übereinstimmt. Die sogenannte Empfängerüberprüfung (Verification of Payee) dient der Sicherheit, kann in der Praxis jedoch zusätzlichen Aufwand verursachen. Schon kleinste Abweichungen in der Schreibweise oder veraltete Stammdaten können dazu führen, dass Sie wertvolle Zeit für Korrekturen aufwenden müssen.
KURZ & KNAPP: Verification of Payee
Prozessänderungen im Zahlungsverkehr
- Ab Oktober 2025: Pflicht zur Empfängerüberprüfung (VoP) im elektronischen Zahlungsverkehr
Was wird überprüft?
- Banken gleichen Empfängernamen mit Kontoinhaber:in ab.
Was Unternehmen jetzt tun sollten:
- Prozesse prüfen & anpassen
- Stammdaten bereinigen
Gerade in diesem Zusammenhang werden eine sorgfältige Stammdatenpflege und ein reibungsloser Zahlungsprozess besonders wichtig. Hier setzen wir auf die Lösung DATEV Bank online in Verbindung mit DATEV Unternehmen online.
Sollten Sie bislang noch kein DATEV Zahlungsmodul im Einsatz haben, bietet der anstehende Umstieg auf die neue Empfängerüberprüfung (VoP) den idealen Zeitpunkt, dies zu ändern.
So effizient können Ihre Belege Ihr Unternehmen durchlaufen:
Mit DATEV Bank online profitieren Sie zusätzlich von einer nahtlosen Integration von Belegen, Überweisungen und Freigaben. Zahlungen werden direkt aus den erfassten Rechnungen vorbereitet, die notwendigen Daten automatisch übernommen und Stammdaten konsistent gehalten. Auf diese Weise wird die neue Empfängerüberprüfung nicht zum Hindernis, sondern in einen transparenten, sicheren und zugleich effizienteren Prozess eingebettet, der zahlreiche Vorteile bietet:
- Alles in einer Anwendung: Überweisungen lassen sich direkt in DATEV Unternehmen online ausführen – ein Wechsel in Bank-Apps oder separate Programme ist nicht mehr notwendig.
- Direkte Schnittstelle zur Buchhaltung: In DATEV Unternehmen online hochgeladene Belege können – nach einer möglichen Belegfreigabe – ohne Umwege als Zahlungsvorschlag weiterbearbeitet werden.
- Automatisierte Zahlungsvorbereitung: Je nach Ausgangsformat werden die Rechnungsdaten entweder von der OCR-Technologie – wie Betrag, IBAN oder Rechnungsnummer – erkannt oder direkt aus der E-Rechnung übernommen. Anschließend erfolgt der Abgleich mit den Kreditorenstammdaten aus DATEV Unternehmen online. Auf diese Weise entfällt doppelte Datenerfassung, manuelles Abtippen wird überflüssig und Änderungen zu den Stammdaten werden automatisch angezeigt – für einen spürbaren Zeitgewinn in Ihrem Unternehmen.
- Beleg und Zahlung verknüpft: Jeder Beleg ist dauerhaft mit der zugehörigen Zahlung verbunden und ist bei Freigabe oder späterer Prüfung jederzeit einsehbar.
- Sicherer Zahlungsverkehr: Die Datenübertragung erfolgt über geprüfte Standards wie HBCI oder EBICS, zusätzlich gesichert durch das DATEV-Rechenzentrum.
- Integriertes Freigabeverfahren und Vier-Augen-Prinzip sind möglich.
- Lohnzahlungen integriert: Die direkte Übernahme aus dem DATEV-Lohnprogrammen ist möglich.
Neben der Abwicklung des Zahlungsverkehrs spielt auch der Beleg-Upload eine entscheidende Rolle für schlanke Prozesse. Damit Ihre Unterlagen schnell und zuverlässig in DATEV Unternehmen online gelangen, stehen Ihnen neben dem Upload über den Browser in DATEV Belege online auch weitere praktische Möglichkeiten zur Verfügung:
- DATEV Upload Mail: Sie können Belege bequem per E-Mail an eine feste Upload-Adresse weiterleiten.
- Die DATEV Upload mobil App ermöglicht Ihnen ein schnelles und einfaches abfotografieren und hochladen von Dokumenten für die Buchhaltung.
So stellen Sie sicher, dass alle Dokumente zeitnah digital verfügbar sind – egal ob im Büro oder unterwegs.
Unser Ziel ist es, dass Sie von diesen Möglichkeiten bestmöglich profitieren. Deshalb begleiten wir Sie nicht nur bei der Auswahl und Bestellung, sondern auch bei der Einrichtung und im täglichen Umgang mit den Anwendungen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, sodass jeder im Team sicher und effizient mit den neuen Prozessen arbeiten kann.
Upload von Belegen für die Buchhaltung mit der DATEV Upload mobil App
Mit der DATEV Upload mobil App fotografieren Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen und laden sie sofort für die Buchhaltung hoch. Schnell, einfach und sicher.
